Audavo für Steuerkanzleien

Fristen und Beratung laufen. Mandanten erreichen trotzdem jemanden.

Audavo nimmt neue Anfragen, Rückrufwünsche und Vorgangsbezüge strukturiert für die Kanzlei auf.

Aus dem Arbeitsalltag

Wenn Erreichbarkeit zur zusätzlichen Aufgabe wird.

01

Saisonale Spitzen

Fristen und Abgaben führen zeitweise zu besonders vielen Anrufen.

02

Beratung ohne Unterbrechung

Mandantentermine benötigen Konzentration und Ruhe.

03

Fehlender Vorgangsbezug

Rückrufbitten enthalten häufig nicht die benötigten Angaben.

Was Audavo übernimmt

Annehmen, strukturieren und weiterführen.

01

Neuanfragen erfassen

Nimmt Anliegen, Unternehmensform und Kontaktdaten auf.

02

Mandanten zuordnen

Dokumentiert Vorgang, Ansprechpartner und gewünschte Rückmeldung.

03

Unterlagenfragen aufnehmen

Erfasst organisatorische Rückfragen nach Kanzleivorgabe.

04

Rückrufe vorbereiten

Übergibt vollständige Informationen an das zuständige Team.

Ablauf

Vom Anruf zum nächsten Schritt

Jedes Anliegen kommt mit Kontext beim Team an.

01

Anruf

Ein Anrufer meldet sich mit einem Anliegen.

02

Gespräch

Audavo folgt den freigegebenen Fragen und Informationen.

03

Aktion

Das Anliegen wird beantwortet, aufgenommen oder weitergeleitet.

04

Übergabe

Das Team erhält die Angaben per E-Mail oder über eine Schnittstelle.

Klare Grenzen

Kommunikation strukturieren, Steuerberatung klar abgrenzen.

Audavo erteilt keine steuerliche Einschätzung, bewertet keine Fristen und bestätigt keine Vollständigkeit eingereichter Unterlagen.

Gesprächslogik, Wissensbasis, Arbeitszeiten und Weiterleitungswege werden vor dem Start gemeinsam festgelegt.

Nächster Schritt

Teste Audavo mit deinem eigenen Anruf.

Starte einen Testanruf oder besprich deine Abläufe in einer persönlichen Demo.